〇ご利用できる団体
- 子どもを中心とする団体(8名以上)
※子どもを中心とする団体であれば、子どもの人数は必ずしも8名以上でなくても構いません。(例:子育て支援団体など) - 青少年育成関係者(例:環境教育の指導者 、児童館・学童の職員等)
- その他(1週間前に空きがある場合)
子供を中心とした団体を優先してご予約頂いていますが、1週間前に施設に空きがあれば、大人のみの団体でもご利用可能です。
お気軽にご相談ください。
〇ご利用目的
- 自然体験活動
- 環境教育に関する活動
※その他の利用目的で利用される場合も、ご相談ください。
〇ご予約の流れ
那覇市内の団体は6か月前、那覇市外の団体は5ヵ月前からご予約を受け付けています。
- STEP① 空き状況の確認
- 「森の家みんみん」にお電話下さい。施設の空き状況をお調べします。
TEL:098-882-3195(受付時間 9:00~18:00 ※火曜定休)
※「空き状況」のページもご参考ください。
お電話で ①ご利用希望日 ②団体名 ③人数 ④利用目的 をお知らせください。
- STEP② 利用申請書・研修プログラムシートのご提出
- ご持参・FAX・メール いずれかの方法で利用申請書と研修プログラムシートをご提出ください。
書類の内容を森の家みんみんのスタッフが確認した後、お申込み者へご連絡します。
FAX:098-882-3196 メールでのご提出は利用申請書の提出ページからお願いします。
ご来所されての受け付けも可能です。 ※受付時間:9:00~18:00 (火曜定休)
利用申請書類(1.施設利用申請書 2.研修プログラムシート)は下記からダウンロードお願いします。
※施設利用料の免除について
森の家みんみん条例により、施設利用料が免除される場合もあります。
詳しくはご相談ください。 (利用料金の免除 適用基準→ こちらをクリック)
- STEP③ 打合せ・施設とフィールド(公園)の下見
- ・円滑なご利用のため、ご利用前に打合せと施設見学(下見)をお願いします。
・打合せのご希望日時をみんみんまでご相談ください。
基本的に、ご利用日の3週間前までに森の家みんみんで打合せと下見をお願いします。
※3週間前までにご来所が難しい時はご相談ください。
3週間前までに打合せや下見に来て頂けない場合、申請の予約が取り消しになることもありますのでご注意ください。
- STEP④ 予約 確定
- 申請書の提出と打合せ後に、ご変更や修正がなければ、正式にご予約確定となります。
ご利用料金は、人数等により変更の可能性があるため、基本的にご利用当日にお支払いお願いします。
※お申込み後にキャンセルされる場合は、確定後なるべくお早めにお知らせ下さい。
お申込みの流れ(イメージ)
来所による受付
利用申請書の提出、利用当日のタイムスケジュールの提出、施設下見など基本的にはその場で終わります。
FAX等による受付
①「施設使用申請書」,「プログラムシート」,「利用の手引き」をクリック、ダウンロードして印刷してください。
②「利用の手引き」を参考に、施設使用申請書とプログラムシートに記入し、FAXで森の家みんみん(098-882-3196)に送ってください。
③ FAXが届いているか、森の家みんみんに確認のお電話をお願いします。
④ スタッフが書類の確認を行います。
⑤ 確認後、訂正がなければ仮のご予約完了です。
⑥利用の3週間前までに、森の家みんみんに来て、末吉公園と施設の下見をお願いします。
送った書類の内容をみんみんのスタッフと確認したのち
予約が完了となります。
⑦ご利用の皆さまで事前に「利用の手引き」の内容の共有をお願いします。